Übersicht
Allgemein
Diese Funktion dient allgemein zur Verteilung und Zuordnung von Aufgaben verschiedenster Art. Sowohl innerhalb eine Unternehmens, als auch in unterschiedlichen Firmen in einem Projektteam. Es ist wichtig für einen reibungslosen Ablauf, dass man einen Gesamtüberblick über alle im Projekt erstellten Aufgaben mit einem Klick hat, wem sie zugewiesen sind und wie viele noch erledigt werden müssen.
Aufgabe erstellen
1. Erstellen Sie einen Pin oder wählen Sie einen bereits erstellten Pin aus in dem Sie eine Aufgabe erstellen möchten!
2. Klicken Sie auf die "Plustaste" und wählen Sie "Aufgabe" um eine zu erstellen.
Aufgabentitel
Vergeben Sie nun eine Titel für die Aufgabe.
- Vergeben Sie einen neuen Titel oder
- verwenden Sie einen von den kürzlich verwendeten Titeln aus diesem Projekt
Status
Der Status der Aufgabe kann • Entwurf • Offen • Geschlossen • Inaktiv sein.
• Entwurf: Sie können die Aufgabe als "Entwurf" markieren, wenn Sie z.B. noch nicht wissen wem Sie die Aufgabe zuweisen möchten oder um sie zu einem späteren Zeitpunkt zur Bearbeitung frei zu geben.
• Inaktiv: Wenn Sie die Aufgabe "Inaktiv" setzen wird diese ausgeblendet, kann jedoch immer wieder eingeblendet / aktiviert werden.
Zuweisung
Eine Aufgabe kann jedem in das Projekt eingeladenen Teammitglied oder dem Sub-/Nachunternehmer zugewiesen werden.
1. Sie können nach "Unternehmen" oder "Benutzern" suchen, oder
2. Wählen direkt zuerst das "Unternehmen" und dann denn verantwortlichen "Benutzer" in dem Unternehmen aus. (falls nur ein Benutzer in einem Unternehmen eingetragen ist, wird dieser automatisch gewählt sobald Sie das Unternehmen ausgewählt haben)
Hinweis: Die Reihenfolge in der die Benutzer angezeigt werden hängt von zeitlichen Abfolge der Einladung ab.
Ihnen zugewiesen Aufgaben
• Als erledigt markieren
Wenn Sie eine Aufgabe zugewiesen bekommen haben und abarbeiten, können Sie diese "als erledigt markieren". Klicken Sie anschließend auf Kommentar um ein Foto und/oder ein Kommentar der erledigten Aufgabe hinzuzufügen.
Hinweis: Der Benutzer, der die Aufgabe gestellt hat sieht nun, dass Sie diese "als erledigt markiert" haben und kann auf "Schließen" klicken, oder wieder "Als offen markieren" klicken, wenn diese nicht vollständig erledigt ist!
• Aufgabe abweisen
Sie können einen Ihnen zugewiesen Aufgabe wieder abweisen.
Der Benutzer, der Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, kann diese anschließend jemand anderem zuweisen indem man auf "editieren" klickt, oder die Aufgabe schließen.
• Aufgabe "Schließen"
• Aufgabe delegieren
Wenn Sie die Berechtigung haben Aufgaben zu verwalten und eine zugewiesen bekommen, können Sie die "Verantwortung delegieren" und die Aufgabe jemand anderes zuweisen.
Beispiel: Sie sind GU und bekommen alle Aufgaben zugewiesen und können sie dann anschließend an die Subunternehmen weiterleiten.
Klicken Sie auf "Verantwortung delegieren" und wählen Sie die Firma oder Benutzer aus dem/der Sie die Aufgabe zuweisen möchten und klicken Sie anschließend auf speichern um den Vorgang zu beenden.
Abhängigkeit
• Eine Aufgabe kann von einer weiteren Aufgabe im selben Pin abhängig sein.
Tipp: Sie könne hier eine geordnete Abfolge von Aufgaben für unterschiedliche oder auch eine Firma erstellen und müssen nicht für jede Aufgabe einen neuen Pin setzen.
• Eine Aufgabe kann aber auch von einer oder mehreren Aufgaben von einem anderen Pin abhängig sein! Sie können nach einem "Benutzer" dem Sie bereits eine Aufgabe zugewiesen haben suchen, oder nach der ID, der Beschreibung oder Namen des Pins.
Fälligkeit
Vergeben Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Fälligkeit der Aufgabe.
Ist eine Aufgabe offen und überfällig ist dies deutlich sichtbar und das Fälligkeitsdatum kann erweitert werden.
Kommentare
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