Aufgaben

Übersicht

• Allgemein
• Aufgabe erstellen
• Wie erstelle ich eine Aufgabe?
• Aufgaben Titel
• Status
• Zuweisung der Aufgabe
• Ihnen zugewiesene Aufgaben
• Aufgabe als erledigt markieren
• Aufgabe abweisen
• Aufgabe schließen
• Verantwortung delegieren
• Fälligkeit

Allgemein

Diese Funktion dient allgemein zur Verteilung und Zuordnung von Aufgaben verschiedenster Art. Sowohl innerhalb eines Unternehmens, als auch in unterschiedlichen Firmen in einem Projektteam. Es ist wichtig für einen reibungslosen Ablauf, dass man einen Gesamtüberblick über alle im Projekt erstellten Aufgaben mit einem Klick hat, wem sie zugewiesen sind und wie viele noch erledigt werden müssen. 

Aufgabe erstellen

1. Erstellen Sie einen Pin oder wählen Sie einen bereits erstellten Pin aus in dem Sie eine Aufgabe erstellen möchten!

                                 

2. Klicken Sie auf die "Plustaste" und wählen Sie "Aufgabe" um eine zu erstellen.

                                                    

Aufgabentitel

Vergeben Sie nun einen Titel für die Aufgabe. 

• Vergeben Sie einen neuen Titel oder
• verwenden Sie einen von den kürzlich verwendeten Titeln aus diesem Projekt                                                   

                                             

Status 

Der Status der Aufgabe kann • Offen • Geschlossen • Inaktiv sein.

                                        

• Inaktiv: Wenn Sie die Aufgabe "Inaktiv" setzen wird diese ausgeblendet, kann jedoch immer wieder eingeblendet / aktiviert werden. 

Zuweisung 

Eine Aufgabe kann jedem in das Projekt eingeladenen Teammitglied oder dem Sub-/Nachunternehmer zugewiesen werden. 

1. Sie können nach "Unternehmen" oder "Benutzern" suchen, oder

2. Wählen direkt zuerst das "Unternehmen" und dann den verantwortlichen "Benutzer" in dem Unternehmen aus. (falls nur ein Benutzer in einem Unternehmen eingetragen ist, wird dieser automatisch gewählt sobald Sie das Unternehmen ausgewählt haben)

 

In der Liste werden durch 2 verschiedene Symbole Projektmitglieder sowie Kontakte unterschieden.

Projektmitglied:

Kontakt: 

Ihnen zugewiesene Aufgaben

                                   

• Als erledigt markieren

Wenn Sie eine Aufgabe zugewiesen bekommen haben und abarbeiten, können Sie diese "als erledigt markieren". Klicken Sie anschließend auf Kommentar um ein Foto und/oder ein Kommentar der erledigten Aufgabe hinzuzufügen. 

 

Hinweis: Der Benutzer, der die Aufgabe gestellt hat sieht nun, dass Sie diese "als erledigt markiert" haben und kann auf "Schließen" klicken, oder wieder "Als offen markieren" klicken, wenn diese nicht vollständig erledigt ist!

               

• Aufgabe abweisen

Sie können eine Ihnen zugewiesene Aufgabe wieder abweisen.

                                           

Der Benutzer, der Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, kann diese anschließend jemand anderem zuweisen indem man auf "editieren" klickt, oder die Aufgabe schließen. 

                                          

• Aufgabe "Schließen"

                                           

• Aufgabe delegieren

Wenn Sie die Berechtigung haben Aufgaben zu verwalten und eine zugewiesen bekommen, können Sie die "Verantwortung delegieren" und die Aufgabe jemand anderes zuweisen. 

Beispiel: Sie sind GU und bekommen alle Aufgaben zugewiesen und können sie dann anschließend an die Subunternehmen weiterleiten. 

                                            

Klicken Sie auf "Verantwortung delegieren" und wählen Sie die Firma oder Benutzer aus dem/der Sie die Aufgabe zuweisen möchten und klicken Sie anschließend auf speichern um den Vorgang zu beenden. 

            

Fälligkeit

Vergeben Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Fälligkeit der Aufgabe. 

                                           

Ist eine Aufgabe offen und überfällig ist dies deutlich sichtbar und das Fälligkeitsdatum kann erweitert werden.